كيف نعمل
منهج منظم لدراسة المسألة وتحديد نطاق التكليف، ومباشرة الأعمال المتفق عليها وتوثيقها وإحاطة الموكل بمستجداتها.
من الاستفسار إلى التسليم
- 01
التواصل الأول
نتلقى بيانا بموضوع المسألة وأطرافها والمواعيد المؤثرة فيها، ونراجع إمكان قبول التكليف وتعارض المصالح، ثم نتفق على المستندات المطلوبة وقناة مشاركتها.
- 02
فحص الملف وتقييم الخيارات
نفحص تسلسل الوقائع وحجية المستندات، ونحدد المسائل القانونية والإجرائية والبدائل المتاحة، مع بيان أسباب الترجيح والمخاطر التي تؤثر في القرار.
- 03
الاتفاق على نطاق العمل
نثبت كتابة الأعمال المكلف بها المكتب وحدودها، والأتعاب وآلية اعتماد المصروفات وسدادها، ووسائل المتابعة وتلقي تعليمات الموكل.
- 04
التنفيذ والمتابعة
نباشر العمل في حدود التكليف، ونوثق الإجراءات وتواريخها والجهات التي تمت أمامها، ونبلغ الموكل بالمستجدات المؤثرة وما يتطلب قراره. وتسجل المصروفات مستقلة عن الأتعاب، مع إثبات المدفوعات والرصيد المستحق.
- 05
التسليم والخطوات التالية
عند انتهاء العمل، نوضح نتيجته وما يرتبط بها من مواعيد أو إجراءات لاحقة، ونرتب تسليم أصول المستندات والتسوية المالية وفقا للاتفاق. ويحدد أي عمل إضافي بتكليف مستقل قبل مباشرته.
حقوق الموكل والتزامات المكتب
- 01
نطاق التمثيل والعناية
نمثل الموكل في حدود الوكالة والعمل المتفق عليه، ونبذل العناية اللازمة ونوضح له تقييمنا للمسألة. وتتوقف نتيجة النزاع على الوقائع والأدلة وما تقرره الجهة المختصة.
- 02
الإحاطة والتعاون
نطلع الموكل على الإجراءات والمستندات التي يستند إليها العمل، ونبلغه بالمستجدات والأحكام ومواعيد الطعن التي تعنيه. ونطلب منه إبلاغنا بالوقائع والمستندات والمواعيد كاملة عند علمه بها. والاحترام في التعامل التزام متبادل.
- 03
السرية وتعارض المصالح
نحفظ المعلومات التي يأتمننا عليها الموكل، ونفحص تعارض المصالح عند قبول التكليف وخلال مباشرته، ونقيد تداول الملف بضوابط السرية المهنية والقانون.
- 04
الأتعاب والمصروفات
نتفق على الأتعاب وطريقة اعتماد المصروفات وتسجيلها. وعند انتهاء النزاع صلحاً أو تحكيماً أو بحكم، يرجع في التسوية المالية إلى اتفاق التكليف والقواعد الواجبة التطبيق.
- 05
استمرار التكليف أو انتهاؤه
إذا تبين أن معلومات جوهرية غير صحيحة، نناقش أثرها مع الموكل ومدى إمكان استمرار العمل. وإذا استدعى الأمر التنحي، نراعي إخطار الموكل وحماية مصالحه والمواعيد المؤثرة في ملفه.
- 06
تسليم المستندات وحفظ السجل
نرتب رد الأصول التي تسلمناها، وإتاحة صور المستندات المستخدمة في تنفيذ العمل. ونحتفظ بسجل المكتب وفق ضوابط السرية.
التحضير لأول تواصل
- 01
حدد نوع المسألة
اذكر بإيجاز موضوع الاستشارة والنتيجة التي تريد الوصول إليها.
- 02
جهز المستندات الأساسية
حدد أحدث نسخة من العقد أو الإخطار أو المراسلات، واتفق مع المكتب على طريقة مشاركتها.
- 03
وضح المواعيد المهمة
اذكر أي جلسة أو موعد توقيع أو ميعاد متعلق بالإجراء، ثم اتفق مع المكتب على نطاق الاستشارة وتوقيتها.
تواصل مع المكتب
لترتيب استشارة، تواصل مع المكتب موضحا موضوع المسألة وأي ميعاد مرتبط بها، لبحث نطاق العمل والخطوة المناسبة.
012 8128 3305
info@mekawylawfirm.com٩ شارع أحمد سوكارنو، خلف نادي التوفيقية
المهندسين، العجوزة، الجيزة، مصر